Was ist TrainerTime.app?
- TrainerTime.app ist eine Web-App für selbständige Trainer und Trainerteams.
- Terminplanung, Online-Anmeldung, Camps, PDF-Rechnungen und Mahnwesen in einem System – statt Excel-Listen, WhatsApp-Umfragen und Zettelwirtschaft.
- Die App läuft in jedem Browser.
- Auf iPhone und Android lässt sie sich zum Startbildschirm hinzufügen.
- Teilnehmer brauchen weder Konto noch Passwort: Sie bekommen von ihren Trainerinnen oder Trainern persönliche Links zu ihren Terminen.
Funktionen im Überblick
Planung, Anmeldung und Abrechnung in einer Plattform.
Terminplanung
Einzel- und Gruppentermine, wöchentliche Wiederholungen und Kalenderansicht. Termine lassen sich als Kalenderdatei (.ics) ins Handy übernehmen.
KalenderRechnungen als PDF
PDF-Rechnungen mit fortlaufender Nummer, berechnet nach Dauer, Gruppengröße und Club. Versand per E-Mail, auf Wunsch mit Mehrwertsteuer.
AbrechnungMahnwesen
Zwei Mahnstufen als PDF. Fällige Mahnungen werden automatisch erstellt und per E-Mail verschickt.
2 MahnstufenOnline-Anmeldung & Camps
Teilnehmer registrieren sich selbst. Für Camps gibt es Anmeldung, Platzanzeige, Warteliste und Camp-Rechnungen.
Selbst-RegistrierungPreseason-Planung
Umfrage per Link, Gruppenbildung manuell oder mit KI, Terminvorschläge per E-Mail oder WhatsApp.
weniger AbstimmungEigene Trainer-Page
Öffentliche Seite mit Anmeldung, Camps, Trainerteam und Platzinfos – einfach per WhatsApp teilbar.
eigene WebseiteMeine Termine für Teilnehmer
Teilnehmer rufen ihre Termine jederzeit per E-Mail-Link ab – auch mehrere Personen unter einer Adresse, mit Kalender-Import.
für TeilnehmerDeutsch, Englisch, Französisch
Oberfläche, E-Mails an Teilnehmer und Trainer-Page gibt es in drei Sprachen.
DE · EN · FRPreseason-Planung – ein Link statt wochenlanger WhatsApp-Umfragen
Von der ersten Verfügbarkeitsabfrage bis zur abrechnungsfertigen Buchung in einem Ablauf.
Automatisierte Umfrage
Ein Link, jeder trägt seine möglichen Zeiten selbst ein.
Bekannte Gruppen
Feste Trainingspartner werden zuerst verplant.
KI-Gruppen
Der Algorithmus verteilt die übrigen fair.
Termine bestätigen
Persönlicher Link, Kalender-Import in einem Klick.
Auto-Freigabe
Bestätigte Termine sind sofort abrechnungsbereit.
So einfach ist es für Teilnehmer
Kein Konto, kein Passwort, kein App-Download nötig.
Link per E-Mail oder WhatsApp
Teilnehmer erhalten einen persönlichen Link zu ihren Terminen.
Zusagen oder absagen
Mit einem Klick pro Termin.
Kalender-Import
Zugesagte Termine landen als .ics-Datei im Handy-Kalender.
Termine wiederfinden
Auf der Trainer-Page „Meine Termine“ öffnen, E-Mail-Adresse eingeben und neuen Link erhalten.
Für alle Sportarten
TrainerTime.app ist nicht an eine Sportart gebunden. Preise, Clubs, Plätze und Gruppengrößen lassen sich frei einstellen.
- Tennis
- Padel
- Golf
- Reiten
- Fitness
Preise
Diese Preise gelten für Terminpflege, Abrechnung und Trainer-Page.
Danach 4,99 € / Monat
Danach 7,99 € / Monat
Häufige Fragen
Was ist TrainerTime.app?
TrainerTime.app ist eine Web-App für selbständige Trainer und Trainerteams. Sie vereint Terminplanung, Online-Anmeldung, Camps, PDF-Rechnungen und Mahnwesen in einem System. Sie läuft im Browser und lässt sich auf dem Smartphone zum Startbildschirm hinzufügen.
Für wen ist TrainerTime.app geeignet?
Für Trainer in Tennis, Padel, Golf, Reiten, Fitness und ähnlichen Sportarten, die Einzel- oder Gruppentraining anbieten und Teilnehmer, Termine und Rechnungen an einem Ort verwalten möchten.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Aus den bestätigten Terminen berechnet TrainerTime.app Stunden und Preise nach Dauer, Gruppengröße und Club. Daraus entsteht eine PDF-Rechnung mit fortlaufender Nummer, auf Wunsch mit Mehrwertsteuer, die direkt per E-Mail verschickt wird. Bezahlte Rechnungen lassen sich markieren.
Gibt es ein Mahnwesen?
Ja, mit zwei Mahnstufen. Fällige Mahnungen werden als PDF erstellt und per E-Mail verschickt.
Wie melden sich Teilnehmer an und sehen ihre Termine?
Teilnehmer melden sich über die Trainer-Page oder einen Link selbst an. Termine bestätigen sie über einen persönlichen Link, ohne Konto. Später rufen sie alle Termine über „Meine Termine“ ab: E-Mail-Adresse eingeben, Link per E-Mail erhalten. Mehrere Personen unter einer Adresse, etwa eine Familie, sehen sie gemeinsam.
Was ist die Preseason-Planung?
Vor der Saison fragt der Trainer per Link die möglichen Zeiten ab. TrainerTime.app bildet daraus Gruppen – feste Trainingspartner zuerst, die übrigen manuell oder per KI – und schlägt Termine vor. Bestätigte Termine sind sofort abrechnungsbereit.
Was kostet TrainerTime.app?
Der erste Monat ist kostenlos. Danach kostet TrainerTime.app 4,99 € pro Monat bis 20 Teilnehmer und 7,99 € pro Monat über 20 Teilnehmer, jeweils inklusive 19 % MwSt. und jederzeit kündbar. Die Preise gelten für Terminpflege, Abrechnung und Trainer-Page. Die automatische Preseason-Planung ist ein eigenes Zusatzmodul mit Saisonlizenz: 24,99 € pro Saison, Berechnung jeweils zum 1.1. oder 1.7., bis dahin kostenlos.
Kann ich TrainerTime.app kostenlos testen?
Ja. Es gibt eine Demo, in der alles ausprobiert werden kann – Planen, Abrechnen und Trainer verwalten; die Preseason-Planung ist dort limitiert testbar. In der Demo teilen sich alle Nutzer dieselbe Umgebung und die Daten werden regelmäßig zurückgesetzt, daher bitte keine echten Daten eingeben. Dazu gibt es ein PDF-Handbuch und eine Videoanleitung. Die Vollversion beginnt mit einem kostenlosen ersten Monat.
In welchen Sprachen gibt es TrainerTime.app?
Oberfläche, E-Mails an Teilnehmer und die Trainer-Page gibt es auf Deutsch, Englisch und Französisch.
Muss ich etwas installieren?
Nein. TrainerTime.app läuft im Browser. Auf iPhone und Android kann die App zum Startbildschirm hinzugefügt werden.
Jetzt ausprobieren
Starten Sie mit der Demo oder holen Sie sich die Vollversion – der erste Monat ist frei.